1. Jelaskan Bagaimana Anda Mengelola waktu anda berdasarkan matriks manajemen waktu! Berikan Contoh! Jawab : Berdasarkan Manajemen Waktu dibagi 4 Kuadran Matriks manajemen Waktu. Berikut saya akan menjelaskan sekaligus memberikan contohnya. Kuadran 1 (Quadrant of Necessity) : dimana Tugas Yang kita kerjakan Bersifat Penting dan mendesak. Seperti Adannya masalah, Krisis, ataupun Deadline yang mendesak. Saya akan memprioritaskan tugas ini menjadi prioritas utama saya. Biasannya tugas seperti ini sudah tersetting di mindset kita untuk segera dikerjakan karena sifatnya yang urgent. Contohnya adalah kita diminta untuk membuat notulensi rapat bersama pemegang saham yang selesai rapat harus kita sampaikan. Contoh lainnya adalah tugas-tugas rutin sekretaris seperti menerima telepon (penting dan mendesak), mengikuti pimpinan untuk bertemu client,dll. Kuadran 2 (Quadran of Quality) : Dimana pada tugas kuadran ini adalah tugas yang penting akan tetapi tidak mendesak untuk segera diselesaikan.
1. Jelaskan cara melaksanakan tugas kesekretariatan dengan masing masing karakter pimpinan berikut ini : Jawab : Ketika kita melaksanakaan tugas kesekretariatan maka alangkah baiknya kita juga garus memahami karakteristik dari pimpinan itu sendiri. Berikut babarapa karakter pimpinan dan cara melaksanakan tugas kesekretariatan berdasarkan karakter tersebut - Pimpinan yang perfeksionis. Dalam pimpinan yang memiliki karakter perfeksionis maka cara melaksanakan tugas kesekretariatan adalah secara profesional, cepat dan tanggap serta yang paling penting adalah teliti dan tepat waktu. Artinya kita memiliki tanggung jawab penuh dalam menjalankan tugas sekretaris dengan disiplin waktu, disiplin nilai, dll. Pemimpin yang perfeksionis cenderung mengamati pekerjaan yang kita kerjakan, maka dari itu penting bagi kita untuk disiplin, tidak menunda-nunda pekerjaan serta teliti dan cermat dalam pekerjaan. - Pimpinan yang suka memerintah. Jika memiliki karakter pemimpin yang seperti ini maka alngk