KESEKRETARIATAN

 1. Jelaskan Bagaimana Anda Mengelola waktu anda berdasarkan matriks manajemen waktu! Berikan Contoh! Jawab : Berdasarkan Manajemen Waktu dibagi 4 Kuadran Matriks manajemen Waktu. Berikut saya akan menjelaskan sekaligus memberikan contohnya.  Kuadran 1 (Quadrant of Necessity) : dimana Tugas Yang kita kerjakan Bersifat Penting dan mendesak. Seperti Adannya masalah, Krisis, ataupun Deadline yang mendesak. Saya akan memprioritaskan tugas ini menjadi prioritas utama saya. Biasannya tugas seperti ini sudah tersetting di mindset kita untuk segera dikerjakan karena sifatnya yang urgent. Contohnya adalah kita diminta untuk membuat notulensi rapat bersama pemegang saham yang selesai rapat harus kita sampaikan. Contoh lainnya adalah tugas-tugas rutin sekretaris seperti menerima telepon (penting dan mendesak), mengikuti pimpinan untuk bertemu client,dll. Kuadran 2 (Quadran of Quality) : Dimana pada tugas kuadran ini adalah tugas yang penting akan tetapi tidak mendesak untuk segera disel...

  1. Jelaskan  cara melaksanakan tugas kesekretariatan dengan masing masing karakter pimpinan berikut ini : Jawab : Ketika kita melaksanakaan tugas kesekretariatan maka alangkah baiknya kita juga garus memahami karakteristik dari pimpinan itu sendiri. Berikut babarapa karakter pimpinan dan cara melaksanakan tugas kesekretariatan berdasarkan karakter tersebut - Pimpinan yang perfeksionis. Dalam pimpinan yang memiliki karakter perfeksionis maka cara melaksanakan tugas kesekretariatan adalah secara profesional, cepat dan tanggap serta yang paling penting adalah teliti dan tepat waktu. Artinya kita memiliki tanggung jawab penuh dalam menjalankan tugas sekretaris dengan disiplin waktu, disiplin nilai, dll. Pemimpin yang perfeksionis cenderung mengamati pekerjaan yang kita kerjakan, maka dari itu penting bagi kita untuk disiplin, tidak menunda-nunda pekerjaan serta teliti dan cermat dalam pekerjaan. - Pimpinan yang suka memerintah. Jika memiliki karakter pemimpin yang seperti ini m...

  Soal dan Jawaban  1.    Sekretaris merupakan pintu gerbang informasi pada suatu perusahaan/organisasi. Jelaskan mengapa demikian!  Jawab : Menurut saya sekretaris sebagai pintu gerbang informasi adalah sekretaris berhubungan erat dengan informasi-informasi baik yang diterima perusahaan maupun yang disebar oleh perusahaan. Sekretaris memiliki keterkaitan erat dengan relasi perusahaan, baik orang-orang di dalam perusahaan sendiri maupun dengan perusahaan lain. Sebagai pusat informasi tentunya sekretaris harus memiliki banyak Pengetahuan, wawasan dan informasi dengan keterlibatan diantara diskusi, rapat, surat- menyurat, komputerisasi, dll yang mana dalam perkembangannya informasi-informasi saat ini sudah menggunakan internet dan komputerisasi dalam menunjang efektivitasnya. Sehingga semua yang berkaitan dengan sekretaris tersebut dapat diterima oleh orang lain. 2.    Jelaskan mengapa sekretaris harus memiliki kemampuan untuk berinteraksi dan...

  1. Jelaskan 6 Pola perbuatan tata Usaha Jawab : terdapat 6 Pola perbuatan tata usaha, berikut saya jabarkan beserta penjelasannya Menghimpun : adalah suatu kegiatan yang dilakukan oleh seseorang dalam kegiatan mencari dan menyatukan (menghimpun) serta mengusahakan agar tersediannya segala yang diperlukan sehingga akan siap ketika dibutuhkan dan diperlukan, sebagai contoh adalah menghimpun dokumen maupun daftar-daftar tertentu. Mencatat : adalah suatu kegiatan dalam membubuhkan dengan berbagai macam peralatan tulis menulis dan keterangan yang diperlukan sehingga tulisan tersebut dapat dibaca, dikirim ataupun disimpan. Terdapat 2 jenis mencatat yaitu secara manual dengan menggunakan alat tulis seperti bolpoin, dll. Dan mencatat secara digital, dapat menggunakan digital note, ataupun software aplikasi lainnya. Mengolah : adalah suatu kegiatan dalam mengubah atau mengerjakan sesuatu dengan maksud untuk menyajikan ke dalam hal yang lebih bermanfaat. Seperti contohnya adalah ...